مكتب الوزيـــــــــــــر
|
| ويختص بالآتي :ـ |
- القيام بالأعمال التنسيقية لمكتب الوزير بما تشمله من تنظيم المواعيد والمقابلات والاتصالات وحفظ الملفات والوثائق السرية المرتبطة بالوزير وضمان المحافظة على سريتها وسلامتها.
- إعداد ومراجعة جداول أعمال ومحاضر اجتماعات المجالس واللجان التي يرأسها أو يشارك الوزير في عضويتها وتحديد تواريخ انعقادها ومتابعة تنفيذ ما تصدره من قرارات أو توصيات وإعداد التقارير اللازمة بشأنها .
- تلقي المكاتبات الواردة إلى الوزير وتسجيلها وإعدادها للعرض عليه وتنفيذ توجيهاته بشأنها وتوزيعها على الجهات المختصة لدراستها وفقاً لتعليمات الوزير .
- التنسيق مع المديريات والدوائر المختصة بالوزارة في شأن إعداد البحوث والدراسات والتقارير التي يوجه الوزير بشأنها وإبداء الرأي في شأن الموضوعات التي يحددها الوزير .
- توفير البيانات والمعلومات التي تساعد الوزير على اتخاذ القرارات المناسبة بالتنسيق مع المديريات والدوائر المختصة بالوزارة .
- تدوين محاضر لقاءات الوزير مع الوفود الرسمية وفق توجيهات الوزير التي تصدر بهذا الشأن .
- متابعة الموضوعات التي تحال من الوزير للمديريات والدوائر بالوزارة وإعداد تقارير عما تم بشأنها .
- إعداد خطة عمل سنوية لأولويات العمل بالمكتب وبرمجة تنفيذها على مدار العام ورفع تقارير عما تم إنجازه ومعوقات التنفيذ - إن وجدت - .
- أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته .
|
|