- استلام وتسجيل المواضيع والمراسلات الواردة والصادرة بحسب تصنيفها بما في ذلك القرارات والتعاميم الوزارية والاداريه في السجلات المعدة بذلك .
- التأكد من استيفاء المواضيع اللازم عرضها على الوكيل لكامل خلفياتها.
- التنسيق مع الجهات المختلفة في شان الإعداد والتنظيم للاجتماعات والمجالس التي يشارك فيها الوكيل وفقا لتوجيهاته .
- القيام بأعمال حفظ الملفات والوثائق اللازمة لأعمال المكتب والمحافظة على سريتها وسلامتها .
- التحضير للاجتماعات وتدوين محاضرها حسب التوجيهات الصادرة بهذا الشأن .
- تنظيم المواعيد والمقابلات والاتصالات الخاصة بالوكيل .
- أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته .
|