مكتب الوكيل
|
| ويختص بالاتي :- |
- تنظيم كافه المكاتبات والتقارير التي ترد إلي الوكيل من داخل الوزارة وخارجها وإعدادها للعرض عليه وتنفيذ توجيهاته بشأنها.
- التحضير والإعداد لأعمال الاجتماعات المتعلقة بالمجالس واللجان التي يرأسها أو يشارك في عضويتها الوكيل و القيام بأعمال أمانة سرها وفقاً لتوجيهاته.
- توفير البيانات والمعلومات التي تساعد الوكيل على اتخاذ القرارات المناسبة بالتنسيق مع المديريات والدوائر المختصة بالوزارة .
- القيام بأعمال حفظ الملفات والوثائق اللازمة لأعمال المكتب والمحافظة على سريتها وسلامتها.
- التحضير والإعداد لأعمال الاجتماعات المتعلقة بالمجالس واللجان التي يشارك في عضويتها الوكيل و القيام بأعمال أمانة سرها وفقاً لتوجيهاته.
- تبليغ تعليمات الوكيل إلى المسؤولين بالوزارة ومتابعه تنفيذها .
- تنظيم المواعيد والمقابلات والاتصالات الخاصة بالوكيل.
- القيام بأعمال النسخ والطباعة والتصوير الخاصة بأعمال مكتب الوكيل.
- متابعة الموضوعات المحالة من قبل الوكيل إلى المديريات والدوائر المختصة بالوزارة ورفع تقارير بذلك .
- إعداد خطة عمل سنوية لأولويات العمل بالمكتب وبرمجة تنفيذها على مدار العام ورفع تقارير عما تم انجازه ومعوقات التنفيذ -إن وجدت- .
- أية اختصاصات أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته .
|
ويمارس المكتب اختصاصاته من خلال القسمين التاليين :ـ
|
- قسم التنسيق
- قسم المتابعة
|
|