اقسام الدائرة

08/09/2010
07:07 PM (GMT + 4)

اقسام دائرة الشؤون المالية

ويختص بالآتي:ـ

التأكد من الموافقة على الالتزامات والارتباطات الخاصة بأوامر الشراء والعقود قبل الصرف.
القيام بأعمال التوجيه المحاسبي لكافه المدفوعات على بنود الموازنة الجارية والإنمائية.
إرسال أصول سندات الصرف المعتمدة بعد مراجعتها من دائرة التدقيق الداخلي أو دائرة الخزينة بوزارة المالية ومتابعة إجراءات الصرف .
تسجيل سندات الصرف وفقا للتسلسل في السجلات الخاصة بها .
حفظ نسخ سندات الصرف وسندات القيد مع المستندات الأصلية المؤيدة طبقا للأرقام المسلسلة الخاصة بالوزارة.
إعداد كشوف التسوية الشهرية لحساب البنك وتقديمها للمراجعة والاعتماد.
أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته .

ويختص بالآتي:ـ

إعداد مشروع موازنة الوزارة طبقا للقوانين والقواعد والتعليمات الصادرة بشأنها من الجهات المالية المختصة .
متابعة اعتماد مشروع موازنة الوزارة لدى الجهات المعنية وقيمة البنود المعتمدة.
متابعة بنود المصروفات (فعلية وارتباطات) ومقارنتها باعتمادات الموازنة وتقديم الملاحظات بشأنها.
إعداد الدراسات الخاصة بتعزيز بنود الموازنة وإعادة توزيعها بما يتفق وظروف ومصلحة العمل بالوزارة.
اتخاذ ما يلزم من إجراءات تنفيذية بناء على ما يتم إقراره من تعديل في الاعتمادات أو تعزيز أو إعادة توزيع بنود الاعتمادات بالموازنة.
فحص طلبات الارتباطات والموافقة عليها أو رفضها طبقا لأرصدة بنود الموازنة المتاحة قبل اعتمادها من المفوض بالإنفاق.
إعداد الحساب الختامي للوزارة طبقا للقوانين واللوائح المنظمة لذلك.
إعداد التقارير الدورية الخاصة بمتابعة بنود الموازنة وإجراءات الصرف والارتباطات.
أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته .

ويختص بالآتي:ـ

تنفيذ إجراءات صرف كافة مستحقات الموظفين من رواتب وبدلات ومستحقات أخرى .
استلام الشيكات الصادرة من وزارة المالية لإيداعها بالحساب الخاص بالوزارة بعد قيدها في سجلات البنك وفقاً للوائح والقوانين المالية.
إعداد الشيكات المسحوبة على حساب الوزارة بالبنك تمهيدا لاعتمادها وصرفها وقيدها في سجلات البنك.
اتخاذ الإجراءات اللازمة لرد وسداد المبالغ المسترجعة وتسليمها لوزارة المالية.
تنفيذ إجراءات الصرف من الموازنة الجارية والإنمائية ومتابعة تسوية السلف المستديمة والمؤقتة واستعاضتها وفقا لأحكام القوانين واللوائح المالية.
القيام بأعمال تسجيل المستندات المالية بالسجلات .
القيام بإجراء مطابقة شهرية بين كشوف البنك وسجلات الخزينة .
تنظيم وحفظ محتويات خزينة الوزارة وتوفير كافة التدابير اللازمة لحمايتها.
أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.

ويختص بالآتي:ـ

استلام وتخزين المواد القرطاسية والمكتبية والغذائية ومواد صيانة مبنى الوزارة وأية مواد أخرى قابلة للتخزين والمحافظة عليها .
صرف المواد للمديريات والدوائر طبقا للنظم واللوائح والقوانين المنظمة لعمل المخازن.
إعـداد طلبـات تموين المخازن عند وصـول المواد إلى الحـد الأدنى لإعادة الطلب.
إدخال وحفظ بيانات المواد بنظام المخازن وإصدار تقارير دورية بالمواد المصروفة وأرصدتها.
القيام بأعمال الجرد الدوري لمحتويات المخازن للتأكد من سلامة ودقة الإجراءات والأرصدة .
أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته .