05/02/2012
02:17 AM  (GMT + 4) 

Site proudly built with Hosting from Mpls
الرئيسيةفهرس الموقعالاتصال بناأسئلة شائعةالاقتراحاتEnglish Website
صورة للمبنى الخارجي لوزارة الخدمة المدنية في ضوء النهار
اقسام دائرة الوثائق
ويختص بالاتي :
  • تسجيل البريد الصادر والوارد الخاص بالوزارة وفقا للتسلسل العددي والزمني مع الأخذ بعين الاعتبار نظام تصنيف الوثائق المعتمد لدى الجهة .
  • تسليم أصول البريد الوارد إلى التقسيمات المعنية بالوزارة وحفظ نسخ منه .
  • توجيه البريد الصادر إلى التقسيمات المعنية بالوزارة وحفظ نسخ منه.
  • مساعدة تقسيمات الوزارة في الحصول على نسخ من البريد الصادر أو البريد الوارد .
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته .
ويختص بالآتي :-
  • إعداد الأدوات الإجرائية المتعلقة بإدارة الوثائق وخاصة منها نظام تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقائها وأدله استرجاعها وذلك بالتنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية .
  • مراجعه نظام التصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق كلما اقتضى الأمر ذلك .
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته .
ويختص بالآتي :-
  • إسداء المعونة الفنية إلى التقسيمات المعنية بالوزارة لتحويل وثائقها التي لم تعد جاريه الاستعمال إلى مكان حفظ الوثائق الوسيطة .
  • ترتيب الوثائق الوسيطة وحفظها وتنظيم الاطلاع عليها .
  • فرز الوثائق الوسيطة ثم ترحيلها إلى الهيئة أو إتلافها .
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته .