- التحضير لأعمال المجالس التي يرأسها الوزير أو يشارك في عضويتها ودراسة الموضوعات المعروضة حسب توجيهاته بالتنسيق مع الجهات المختصة داخل الوزارة وخارجها.
- توفير البيانات والمعلومات التي تساعد الوزير على اتخاذ القرارات المناسبة فيما يختص بالموضوعات المتعلقة بالمجالس .
- التنسيق بين أعضاء المجالس بشأن تواقيت انعقاد الاجتماعات وأولويات المواضيع بجداول الأعمال.
- متابعة أعمال المجالس التي يرأسها الوزير أو يكون عضوا فيها والقرارات والتوصيات التي تصدر عنها وآليات تنفيذها.. بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- إخطار الجهات المختصة بالقرارات التي تصدر عن المجالس ومتابعة تنفيذها.
- المشاركة في إعداد الملفات وتلخيص المذكرات التي تخص أعمال هذه المجالس بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- حفظ ملفات ومحاضر اجتماعات المجالس والمحافظة على سريتها.
- أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.
|