| وتختص بالآتي :ـ |
- التحضير لأعمال المجالس واللجان التي يرأسها الوزير أو يشارك في عضويتها ودراسة الموضوعات المعروضة حسب توجيهاته بالتنسيق مع الجهات المختصة داخل الوزارة وخارجها.
- توفير البيانات والمعلومات التي تساعد الوزير على اتخاذ القرارات المناسبة فيما يختص بالموضوعات المتعلقة بالمجالس واللجان التي يرأسها أو يكون عضوا فيها.
- التنسيق بين أعضاء المجالس واللجان بشأن تواقيت انعقاد الاجتماعات وأولويات المواضيع بجداول الأعمال.
- متابعة أعمال المجالس واللجان التي يرأسها الوزير أو يكون عضوا فيها والقرارات والتوصيات التي تصدر عنها وآليات تنفيذها.. بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- إخطار الجهات المختصة بالقرارات التي تصدر عن المجالس واللجان الوزارية التي يشارك الوزير في عضويتها ومتابعة تنفيذها.
- المشاركة في إعداد الملفات وتلخيص المذكرات التي تخص أعمال هذه المجالس واللجان بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- حفظ ملفات ومحاضر اجتماعات المجالس واللجان والمحافظة على سريتها.
- تلقي الدعوات والمخاطبات الموجهة إلى الوزير من الهيئات والمنظمات الإقليمية والعربية والدولية ذات الصلــة باختصاصات الوزارة ، والتنسيق بشأنها مع التقسيمات المختصة بالوزارة .
- إعداد خطة عمل سنوية لأولويات العمل بالدائرة وبرمجة تنفيذها على مدار العام ورفع تقارير عما تم إنجازه ومعوقات التنفيذ -إن وجدت-.
- أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها.
|
|