اقسام الدائرة

06/09/2010
09:50 AM (GMT + 4)

اقسام دائرة التنسيق والمتابعة

ويختص بالآتي :ـ

تنظيم المواعيد والمقابلات والاتصالات الخاصة بالوزير وإعداد ترتيبات استقبال الضيوف .
القيام بحفظ المعاملات والمذكرات والرسائل الخاصة بمكتب الوزير وفقا للإجراءات المتبعة في هذا الشأن .
تدوين محاضر لقاءات الوزير مع الوفود الرسمية ومتابعة تنفيذ ما تم الاتفاق عليه بالتنسيق مع كافة التقسيمات بالوزارة .
القيام بأعمال الطباعة والتصوير للموضوعات المتعلقة بمكتب الوزير والقرارات والتعاميم الوزارية وترقيمها وتوزيعها على الجهات المختصة.
توفير البيانات والمعلومات التي تساعد الوزير على اتخاذ القرارات في الموضوعات المعروضة أمامه بالتنسيق مع المديريات والدوائر بالوزارة.
أية أعمال أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصه .

ويختص بالآتي :ـ

متابعة الموضوعات التي تحال من الوزير أو من رئيس المكتب إلى المديريات والدوائر المختصة بالوزارة وتحديد آليات المتابعة حسب طبيعة كل موضوع والتوقيتات الزمنية لمتابعتها ورفع تقارير بشأنها .
متابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة من الوزير بشأن الموضوعات المعروضة عليه .
تلقي الموضوعات الواردة لمكتب الوزير وتسجيلها تمهيدا لعرضها على الوزير .
القيام بتسجيل الرسائل الصادرة وتأمين وصولها عبر القنوات المعتمدة إلى جهات الاختصاص .
استقبال مراجعي مكتب الوزير والرد على استفساراتهم واستلام طلباتهم وإحالتها إلى جهات الاختصاص داخل الوزارة لدراستها ورفع التوصيات المناسبة وإعداد الردود اللازمة بشأنها .
رفع تقارير دورية عن مجريات العمل بالقسم والمواضيع الواردة وماتم بشأنها وإجراءات متابعتها .
أية أعمال أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصه .