| وتختص بالآتي :ـ |
- تلقي الموضوعات الواردة لمكتب الوزير وتسجيلها وإعدادها للعرض وتنفيذ ما يصدر بشأنها من توجيهات وإحالتها إلى جهات الاختصاص في مختلف تقسيمات الوزارة .
- تسجيل الرسائل الصادرة وتأمين وصولها عبر القنوات المعتمدة إلى الجهات المختصة .
- إعداد برنامج عمل لمتابعه الموضوعات التي تحال من الوزير أو من رئيس المكتب إلى المديريات والدوائر المختصة بالوزارة ورفع تقارير بشأنها .
- توفير البيانات والمعلومات التي تساعد الوزير على اتخاذ القرارات في الموضوعات المعروضة أمامه بالتنسيق مع المديريات والدوائر بالوزارة .
- حفظ المعاملات والمذكرات والرسائل الخاصة بمكتب الوزير وفقا للإجراءات المتبعة في هذا الشأن .
- القيام بأعمال الطباعة والتصوير للموضوعات المتعلقة بمكتب الوزير والقرارات والتعاميم الوزارية وترقيمها وتوزيعها على الجهات المختصة.
- تنظيم المواعيد والمقابلات والزيارات والاتصالات الخاصة بالوزير وإعداد ترتيبات استقبال الضيوف .
- استقبال مراجعي مكتب الوزير واستلام طلباتهم الموجهه للوزير واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأنها بالتنسيق مع الجهات المختصة بالوزارة .
- إعداد خطه عمل سنوية لأولويات العمل بالدائرة وبرمجه تنفيذها على مدار العام ورفع تقارير عما تم انجازه ومعوقات التنفيذ - إن وجدت - .
- أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاتها .
|
|