الموقع الإلكتروني لـ وزارة الخدمة المدنية

اليوم: Thursday- السـاعة 01:57 AM بتوقيت سلطنة عمان.

صورة سهم صورة سهم الصفحة الرئيسية

مكتـب الوزير صورة سهم لرؤوس الأقلام

ويختص بالآتي:

  • القيام بالأعمال التنسيقية لمكتب الوزير بما تشمله من تنظيم المواعيد والمقابلات والاتصالات وحفظ الملفات والوثائق السرية المرتبطة بالوزير وضمان المحافظة على سريتها وسلامتها.
  • إعداد ومراجعة جداول أعمال ومحاضر اجتماعات المجالس واللجان التي يرأسها أو يشارك الوزير في عضويتها وتحديد تواريخ انعقادها ومتابعة تنفيذ ما تصدره من قرارات أو توصيات وإعداد التقارير اللازمة بشأنها.
  • تلقي المكاتبات الواردة إلى الوزير وتسجيلها وإعدادها للعرض عليه وتنفيذ توجيهاته بشأنها وتوزيعها على الجهات المختصة لدراستها وفقاً لتعليمات الوزير.
  • التنسيق مع المديريات والدوائر المختصة بالوزارة في شأن إعداد البحوث والدراسات والتقارير التي يوجه الوزير بشأنها وإبداء الرأي في شأن الموضوعات التي يحددها الوزير.
  • توفير البيانات والمعلومات التي تساعد الوزير على اتخاذ القرارات المناسبة بالتنسيق مع المديريات والدوائر المختصة بالوزارة.
  • تدوين محاضر لقاءات الوزير مع الوفود الرسمية وفق توجيهات الوزير التي تصدر بهذا الشأن.
  • متابعة الموضوعات التي تحال من الوزير للمديريات والدوائر بالوزارة وإعداد تقارير عما تم بشأنها.
  • إعداد خطة عمل سنوية لأولويات العمل بالمكتب وبرمجة تنفيذها على مدار العام ورفع تقارير عما تم إنجازه ومعوقات التنفيذ - إن وجدت -.
  • أية مهام أخرى تدخل ضمن نطاق اختصاصاته.